ECサイトの在庫管理を自動化する方法｜ツール比較とコスト削減事例【2026年版】

EC在庫管理の3大課題

• 売り越し（オーバーセル）: 複数プラットフォームで同じ商品を出品中に、一方で在庫切れになっても他方では注文が入り続ける。キャンセル対応・返金処理・評価低下が発生
• 機会損失: 実際には在庫があるのに在庫切れと表示される状態が続く。更新が追いつかず、売れるはずの商品が売れない
• 人的ミス: 手動でスプレッドシートやプラットフォー��の管理画面を更新していると、入力ミス・更新漏れが頻発。複数プラットフォーム運営では特に顕著

在庫管理を自動化する3つのアプローチ

• アプローチ①：スプレッドシート管理（手動）: 最も一般的だが、月商50万円超・商品数100件超になると破綻。入力ミス・リアルタイム性がなく、2024年時点では非推奨
• アプローチ②：在庫管理専用ツール: ロジクラ・zaiko Robot等。倉庫管理・バーコード管理に特化。有在庫事業者に向いているが、中国仕入れとの連携が弱い場合がある
• アプローチ③：仕入先〜販売先をAPI連携で完全自動化: 中国仕入先（タオバオ・1688）の在庫状況を自動取得し、国内EC（Shopify・BASE・STORES・BUYMA）にリアルタイム反映。最も効率が高い

在庫管理ツール機能比較

以下は主要ツールの機能比較です。最新の料金・機能は各社公式サイトで確認してください。

中国仕入れ×国内EC販売での在庫同期の難しさ

中国仕入れビジネス特有の課題として、仕入先（タオバオ・1688）の在庫状況が頻繁に変動することが挙げられます。人気商品は数時間で売り切れることも珍しくありません。

• 仕入先在庫の高速変動: タオバオの人気セラーは1日数回在庫数が変わる。手動チェックでは追いつかない
• 複数プラットフォームへの同時反映: Shopify・BASE・STORES・BUYMAそれぞれに手動で反映すると、1商品あたり5〜10分。100商品なら毎日8〜16時間の作業量になる
• 無在庫販売の特殊性: 在庫を持たないため、仕入先在庫が実質的に自社在庫。仕入先の在庫切れ＝即座に顧客へのキャンセルが発生する

リアルタイム在庫同期で売り越しを防ぐ方法

1. 1

   仕入先URLをEC Syncに登録

   タオバオ・1688の商品URLをEC Syncに登録。商品情報・在庫数を自動取得します。

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   在庫同期の対象設定

   EC Syncの在庫更新対象条件を満たす商品（公開状態・SKU ID入力済み・メタフィールド設定済み）が自動同期の対象となります。詳細はFAQ：在庫更新の対象条件をご確認ください。

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   自動同期スケジュールの設定

   スタンダードプランでは2日に1度の自動同期が実行されます。在庫切れ検知時は設定に応じて自動非公開化・売り切れ表示に切り替え。

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   在庫切れアラートの確認

   ダッシュボードで在庫切れ商品の一覧を確認。補充・削除の判断を行います。スタッフアカウントで担当者に通知する設定も可能。

在庫同期の自動化でRefund率を改善する

在庫管理の自動化によって得られる��果を具体的に説明します。以下の改善効果はEC Syncユーザーの一般的な傾向を示したものです。個人の環境・商品・運営方法によって異なります。

• Refund率の改善: 在庫切れによるキャンセルが主要なRefund原因。自動同期で在庫切れを即時検知・出品停止することで、Refund率の大幅削減が期��できる
• 作業時間の削減: 手動在庫確認・更新作業が自動化されることで、1日2〜3時間の作業を削減できた事業者の声が複数あります（参考��EC Sync お客様の声）
• プラットフォーム評価の向上: Refund率低下によりAmazon・BUYMAでのセラー評価が改善。検索表示順位の向上につながるケースがあります